工作能力包括人的工作能力和下屬的工作能力。如果員工工作能力強(qiáng)，管理范圍會比較大。如果下級有較強(qiáng)的工作能力和豐富的經(jīng)驗，上級處理上下級關(guān)系所需的時間和頻率就會減少，從而可以擴(kuò)大管理范圍。反之，如果分配給下級的任務(wù)不稱職，上級指導(dǎo)和監(jiān)督下級活動的時間無疑會增加，進(jìn)而管理范圍也會縮小。
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